公安局多媒體會議系統(tǒng)——方案建設(shè)

系統(tǒng)概述：
多媒體會議室作為公安局等重要場所，領(lǐng)導(dǎo)和隊員在一起討論解決工作問題，對會議室的要求越來越高，需要搭配各種智能化系統(tǒng)來保障會議議程的穩(wěn)定性、安全性、方便性和高效性等。傳統(tǒng)會議室存在無人管理、經(jīng)常受外部人員干擾、使用傳統(tǒng)白板書寫、手寫記錄會議內(nèi)容、視頻會議穩(wěn)定性差等問題。
為了滿足現(xiàn)代多媒體會議室需求，提高會議議程的效率，結(jié)合多套系統(tǒng)打造一套完整的多媒體會議系統(tǒng)，可實現(xiàn)各種大中小型國際會議、普通會議、多媒體放映、報告、培訓(xùn)、講座、會議同步記錄、智能集中控制等各種功能。

需求分析：
會議室對語言聲主要是清晰度和可懂度的要求，也要求具有一定的響度，使聽起來不費力。同時要求頻譜的均衡、不失真。對于音樂聲，除了清晰度和響度的要求外，還有豐滿度、空間感和平衡感等方面的要求。一般認(rèn)為好的音質(zhì)應(yīng)該具有合適的響度;具有一定的空間感;具有良好的音色(即低、中、高頻各聲部取得良好的平衡，音色不畸變、不失真)。所以，擴聲系統(tǒng)音質(zhì)有以下幾點要求：???
聲音的豐滿度：豐滿度是指在廳堂內(nèi)聽音時，由于各界面的反射聲而對直達聲所起的增強和烘托作用。一個聲學(xué)設(shè)計好的廳堂，其音質(zhì)給人的感覺應(yīng)該是厚實、圓潤、溫暖且富有彈性，有一種親切感。因此，我們力求使本多功能廳的電擴聲系統(tǒng)在滿場工作時，從聲學(xué)角度來講，要有足夠的響度和亮度，中高頻聲音適當(dāng)，亮而不刺，中低頻能量充足，瞬態(tài)響應(yīng)好。???
聲音的明亮、清晰：聲音的明亮、清晰主要是指聲音中高頻成分較多，且衰減較慢，有豐富的高階諧音。這對語言的表達和表現(xiàn)音樂的層次大有助益，給觀眾的感覺就是清澈、透亮，恰似一譚清水，一望到底。???
聲能分布均勻：整個廳堂內(nèi)各點聲能分布均勻，即聲場分布均勻，可保證各區(qū)域內(nèi)聽眾聽到的響度基本一致。聲場均勻的廳堂中，最大聲壓級與最小聲壓級之差不超過6dB，最大聲壓級(或最小聲壓級)與平均聲壓級之差不超過3dB。在音質(zhì)設(shè)計時，采取下列措施可使聲音得到充分?jǐn)U散，聲能分布也就比較均勻。?????
合適的混響時間：廳堂音質(zhì)的好壞與混響時間關(guān)系很大。混響時間選擇得合適，能提高語言清晰度和音色豐滿度。近次反射聲有助于加強直達聲，特別是大廳內(nèi)來自側(cè)墻的反射聲，對聲音的空間感和洪亮感起重要作用。在大型廳堂中，可利用近次反射聲使聲場均勻。?????
噪聲與反饋的控制：在廳堂擴聲系統(tǒng)的設(shè)計中，最令人頭痛的就是系統(tǒng)的本底噪聲和話筒的反饋回授，就建聲方面而言，由于標(biāo)的場所為不規(guī)則長方體，極易形成簡正駐波的生成條件，因此我們建議業(yè)主應(yīng)充分考慮在廳堂裝修時盡量采用建聲材料設(shè)計，使用適當(dāng)吸聲系數(shù)的表面裝飾物，以獲取適度的早期反射聲，避免有害反射聲，減小聲反饋的聲場條件。
 

設(shè)計思路 ：
?  設(shè)計思想
設(shè)備選型均依據(jù)國際上先進、經(jīng)濟上合理、使用上安全可靠、維護上便利快捷的原則。保證有良好的現(xiàn)場擴聲效果，保證場地有較高的清晰度，并為與會的人員提供更多、更方便、可靠的表達方式。我們本著實用性、方便性、多樣性、先進性、可擴展性、開放性、安全性的思想來設(shè)計整個系統(tǒng)。
?  實用性：
能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。按照實際需要來設(shè)計相應(yīng)的系統(tǒng)，在滿足功能要求和技術(shù)指標(biāo)要求的基礎(chǔ)上盡量簡化設(shè)計，堅持實用化，充分滿足用戶的需要。
?  可擴從充性、可維護性：
要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。工程應(yīng)有良好的整體視聽效果，適當(dāng)?shù)娘L(fēng)格和氣派，所有產(chǎn)品應(yīng)選用國內(nèi)外正規(guī)廠家生產(chǎn)，并附有產(chǎn)品合格證書。
?  經(jīng)濟性：
在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達到最經(jīng)濟性的目標(biāo)。
?  技術(shù)的前瞻性：
考慮到系統(tǒng)在未來的地位需求，在設(shè)計中應(yīng)采用具有前瞻性的技術(shù)和系統(tǒng)。采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是先進的、開放的體系結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性，整個系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今音響擴聲設(shè)備的發(fā)展水平。
?  系統(tǒng)設(shè)備的實用性和靈活性：
能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足業(yè)主管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護簡單、管理簡便。追求在滿足功能的前提下少投資的最佳投資效果比。
 

功能優(yōu)勢 :
提高工作效率：多媒體會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程會議，避免了參會人員的時間和精力浪費在路程上，提高了會議效率。同時，會議過程中可以方便地共享文檔、圖表和多媒體內(nèi)容，減少了傳統(tǒng)會議中需要打印和分發(fā)文件的工作量，進一步提高了工作效率。
減少會議成本：傳統(tǒng)的公安局會議需要支付參會人員的差旅費用、住宿費用等，而多媒體會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程會議，降低了會議成本。此外，通過減少紙張和文件的使用，還能夠降低辦公費用和環(huán)境影響。
提升合作效果：多媒體會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)作，不受地域限制，可以方便地與其他地區(qū)的公安局或相關(guān)部門進行合作。參會人員可以實時交流和討論，通過共享屏幕和文件，提升了合作效果。
加強信息安全：多媒體會議系統(tǒng)有嚴(yán)格的身份驗證和數(shù)據(jù)加密機制，確保會議中的信息安全。各個參會人員需要通過特定身份認(rèn)證才能加入會議，并且會議中的通信內(nèi)容會被加密，防止信息泄露和非法獲取。
便于記錄和回放：多媒體會議系統(tǒng)能夠方便地記錄會議內(nèi)容，包括音頻、視頻和文字記錄。這些記錄可以用于會議后的復(fù)盤和總結(jié)，也方便了不在會議現(xiàn)場的人員回放了解會議細(xì)節(jié)。
 

應(yīng)用效果：
提高效率和協(xié)作能力：多媒體會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議，減少了參會人員的時間和精力浪費在路程上，提高了會議效率。與此同時，多媒體會議系統(tǒng)可以方便地共享文檔、圖表和其他多媒體內(nèi)容，促進了信息共享和協(xié)作，提高了參會人員的協(xié)作能力。
降低成本和資源利用率：傳統(tǒng)會議需要支付參會人員的差旅費用、住宿費用等，而多媒體會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程會議，降低了會議成本。此外，通過減少紙張和文件的使用，還能夠降低辦公費用和資源利用。
加強安全性和保密性：多媒體會議系統(tǒng)具有嚴(yán)格的身份驗證和數(shù)據(jù)加密機制，確保會議中的信息安全。只有經(jīng)過特定身份認(rèn)證的人員才能加入會議，并且會議中的通信內(nèi)容會被加密，防止信息泄露和非法獲取。
方便記錄和回放：多媒體會議系統(tǒng)具有方便的記錄和回放功能，可以記錄會議的音頻、視頻和文字內(nèi)容。這對于會議后的復(fù)盤、總結(jié)和信息核查非常有幫助，也方便了不在會議現(xiàn)場的人員回放了解會議細(xì)節(jié)。
促進跨地區(qū)合作：多媒體會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)作，不受地域限制，方便與其他地區(qū)的公安局或相關(guān)部門進行合作。參會人員可以實時交流和討論，通過共享屏幕和文件，促進了合作效果。